اتصال سایت به نرم افزار می تواند کمک های زیادی به ما بکند. به طور مثال اتصال سایت به نرم افزار حسابداری به ما کمک می کند که موجودی و… را به راحتی کنترل کنیم. و یا اتصال سایت به نرم افزار های کاری دیگر به ما کمک می کند تا ورودی ها و خروجی ها و خیلی چیزها را خیلی دقیق مدیریت کنیم. با این کار نیاز داریم تا وب سرویس داشته باشیم. بسیاری از نرم افزارها را می توان به همین شکل با وب سایت کانکت کرد. این موضوع (کانکت کردن سایت) در مورد بسیاری از نرم افزارهایی که وب سرویس دارند قابل انجام است. با توجه به اهداف مختلف و با توجه به نوع مشتریان و مدل سایت ممکن است هر نرم افزاری را بخواهید به سایتتان کانکت کنید و ارتباطی را ایجاد کنید. برای این که بدانید آیا قابلیت اتصال نرم افزار به سایت شما وجود دارد یا خیر می توانید با ما تماس بگیرید. نرم افزار و وب سایت را بررسی می کنیم. در صورتی که قابل پیاده سازی باشد این کار برای شما انجام خواهد شد.
اتصال سایت به نرم افزار حسابداری و نرم افزارهای مختلف
اتصال سایت به نرم افزار از طریق API موجود
بسیاری از سازندگان نرم افزار و شرکت های ارائه دهنده نرم افزار های تخصصی برای اتصال سایت با نرم افزار یک API طراحی می کنند. این شرکت ها ممکن است به صورت رایگان و یا در ازای پرداخت هزینه این API را در اختیار شما قرار بدهند. برای این که بدانید چطور باید API دریافت کنید باید با شرکت پشتیبان نرم افزار خود تماس بگیرید. اگر خود در این زمینه تخصص ندارید این API را در اختیار پشتیبان وب سایت خود قرار می دهید. او نیز به کمک API این اتصال را برقرار می کنند.
اتصال سایت های مختلف
سایت شما ممکن است با هر زبانی و با هر پلتفرمی نوشته شده باشد. اگر می خواهید اتصال سایت به نرم افزار خاصی مثل حسابداری را برقرار کنید باید سایت شما را بررسی کنیم. اگر سایت اختصاصی نوشته شده است باید سایت مورد آنالیز دقیق و شاید چند روزه قرار بگیرد. اگر با وردپرس و یا پلتفرم های این چنین سایت را ساخته اید با قالب و افزونه ها و… را بررسی کنیم. قابلیت اتصال سایت به نرم افزار حسابداری یا هر نرم افزار دیگری به هر سایتی وجود دارد. فقط تایم انجام کار و پیچیدگی ها متفاوت خواهد بود.
اتصال نرم افزارهای مختلف
هر شرکتی، هر مغازه ای و یا هر فروشگاه و صنفی ممکن است با نرم افزار خاصی کار کند. نرم افزارهای حسابداری و فروش و… بسیارند. اگر نرم افزار مورد نظرتان وب سرویس داشته باشد می توانیم آن را به سایت وصل کنیم. فقط نیاز است تا با تیم نرم افزار نیز ارتباط بگیریم. برای این که اتصال نرم افزار به سایت را برای شما ایجاد کنیم باید ببینیم که شرکت پشتیبان نرم افزار چطور این وب سرویس را فراهم می کند. برخی از شرکت ها در این موارد کمی سخت گیرند و فقط خودشان این کار را انجام می دهند. اما برخی راحت تر همکاری می کنند.
تست و ارزیابی حرفه ای
پس از این که اتصال سایت به نرم افزار حسابداری یا هر نرم افزار دیگری برقرار شد نیاز به تست می باشد. باید موارد درخواستی شما مورد تست قرار بگیرند. باید بدانیم که آیا فاکتور خودکاری در سیستم می خورد یا خیر. همچنین مواردی مثل کنترل موجودی ها باید تست شود. باید مطممئن شویم که همه چیز درست کار می کند. البته سرور مجموعه شما نیز مهم است. گاهی مشکلات سرور داخلی باعث می شود که علی رغم درست بودن ارتباطات مشکلاتی ایجاد شود. برای تمامی این موارد و رفع مشکلات با شما در ارتباط خواهیم بود تا درخواستتان به درستی انجام شود.
طراحی سایت به نرم افزار با طراحی API
ممکن است شرکت ارائه دهنده نرم افزار شما API برای فروش نداشته باشد. اول از همه باید وب سرویس داشته باشد. اگر وب سرویس نداشته باشد اتصال غیر ممکن است. اگر داشته باشد باید مستندات وب سرویس را در اختیار فردی که می خواهد این اتصال را برقرار کند قرار بدهد. در این صورت تیم وب سایت خود یکح API می سازند تا مواردی که می خواهند را در وب سایت و نرم افزار با یکدیگر سینک کنند.
اتصال سایت به نرم افزار حسابداری چه چیزهایی را سینک می کند
وب سایت های فروشگاهی بیشترین کسب و کارهایی هستند که می خواهند نرم افزار حسابداری شان را به سایت وصل کنند. برخی از صاحبان سایت هم فروشگاه حضوری دارند و هم وب سایت. در هر دوی این ها هم فروش اتفاق می افتد. فرض کنید فروشنده فروشگاه جنس x را که موجودی اش فقط یک عدد است فروخته است. در این صورت موجودی جنس x باید در فروشگاه هم صفر شود. در غیر این صورت ممکن است یک نفر هم آن جنس را در سایت سفارش بدهد و جنسی نباشد که برایش ارسال شود. این یک مثال ساده بود که درک کنید چرا مهم است اتصال سایت به نرم افزار حسابداری برقرار شود. با این کار می شود خیلی چیزها را مدیریت کرد. در ادامه برخی از این موارد را به شما خواهیم گفت.
آپدیت قیمت از طریق نرم افزار
این روزها قیمت هر کالایی هر روز عوض می شود. یک روز ارزان می شود . یک روز کالا ارزان می شود و روز دیگر گران می شود. اگر سایت شما به نرم افزارتان وصل نیست باید وقت زیادی بگذارید تا قیمت اجناس را در فروشگاه آنلاین خود نیز تعییر دهید. فرض کنید که هزار کالا دارید و این کالاها هر روز تغییر قیمت دارند. اگر اتصالی بین سایت و نرم افزار برقرار نیست باید یک نفر هر روز وارد پنل مدیریت سایت شود و قیمت کالاها را عوض کند. یکی از کارهایی که می توانید از طریق اتصال سایت به نرم افزار خود انجام دهید این است که با یک تیر دو نشان بزنید. مثلا قیمت کالا را در سایت تغییر دهید و در نرم افزار هم تغییر کند. و یا بگویید قیمت کالاها در سایت از نرم افزار خوانده شود. همچنین می خواهید وقتی کالایی شامل تخفیف می شود این تخفیف هم برای فروش حضوری و هم فروش آنلاین در نظر گرفته شود و در نرم افزار دیده شود.
مدیریت موجودی محصولات
مهم ترین دردی که اتصال سایت به نرم افزار حسابداری از شما دوا می کند مدیریت موجودی است. چیزی که صاحبان وب سایت به خصوص در روزهای اول زیاد با آن درگیر می شوند. کالایی را در مغازه فروخته اند و یادشان رفته که آن را در سایت ناموجود کنند. در همین مدت نیز یک مشتری می آید و همان را در وبسایت سفارش می دهد. حال باید از او معذرت خواهی شود و پول او برگردانده شود. اتفاقی بسیار بد که باعث از بین رفتن اعتبار فروشگاهتان می شود. وقتی مشتری بداند موجودی ها واقعی نیستند چطور از شما خرید کند. و در صورتی که همان مشتری های کم نیز از شما خرید می کنند و به او می گویید کالا را ندارید او برای بار دوم از شما خرید نخواهد کرد.
جلوگیری از اشتباه درج موجودی
اشتباه انسانی در هر کاری پیش می آید. این که شما از یک کالا یکی دارید و به اشتباه تعداد دیگری در سایت درج کنید. و این که یادتان برود محصولی که در فروشگاه فیزیکی تان تمام شده را در سایت ناموجود کنید. یکی از مهم ترین کارهایی که اتصال سایت به ووکامرس (برای وردپرس) یا به سایتهای دیگر می کند کنترل این اشتباه هاست. اگر کالایی در نرم افزارتان ناموجود شود به صورت خودکار موجودی آن کالا در سایت نیز تمام می شود. همه چیز یکپارچه می شود و دیگر شاهد اشتباهانت انسانی نخواهید بود.
جلوگیری از خرید ناموجودها
ممکن است یک مشتری به صورت حضوری به شما مراجعه کند و یک کالا را بخرد و آن کالا تمام شود. در همان لحظه یک مشتری دیگر ممکن است همان کالا را در سایت بخرد. در این صورت شما شرمنده مشتری سایت می شوید. با احساس تاسف باید این سفارش آنلاین را کنسل کنید که باعث ناراضی شدن مشتری هم می شود. اتصال سایت به نرم افزار حسابداری به شما کمک می کند تا شاهد خرید کالاهای ناموجود در سایت نباشید. اگر کالایی به صورت فیزیکی تمام شود و در نرم افزار شما صفر شود در سایت هم ناموجود می شود.
جلوگیری از لغو سفارش سایت
به خصوص در روزهای اول و اوایل کار فروش آنلاین باید هوای مشتری های سایت خود را داشته باشید. آن ها کسانی هستند که به شما اعتماد کرده اند و کالایی را از شما خریده اند. این مشتری ها واقعا ارزش مند هستند. باید کاری کنید تا از شما راضی باشند و بتوانند همیشه به شما و سایتتان و موجودی و قیمت هایتان اعتماد کنند. وقتی سفارش یک مشتری را کنسل می کنید و به او می گویید موجودی تان در سایت درست نبوده اعتماد او را به سایت از بین می برید. شاید دفعه بعد از شما خرید نکند و به سراغ یک سایت دیگر برود.
سفارش های سایت در نرم افزار حسابداری تان فاکتور شود
هر کاسبی می خواهد آخر ماه و یا آخر روز دخلش را بشمارد. فرض کنید بخشی از سفارش ها و فروش ها در نرم افزار نیست. در این صورت آمار دقیقی از فروش ندارید. اگر اتصال سایت به نرم افزار برقرار نیست باید یک نفر سفارش های سایت را در نرم افزار فروش یا حسابداری بزند تا بشود آماری از فروش نهایی به دست آورد. یک کار حسابداری که به کمک اتصال سایت به نرم افزار حسابداری می شود انجام داد فاکتور خوردن مستقیم در نرم افزار فروش است. این کار در وقت شما صرفه جویی بسیار می کند. همچنین بسیار دقیق است و امکان اشتباه ندارد.
اصلاح فاکتور فروش از طریق سایت
ممکن است به هر دلیل بخواهید فاکتوری را اصلاح کنید. به طور مثال یک مشتری سفارش آنلاین ثبت کرده و حال یکی از محصولاتش را نمی خواهد. به شما تلفن می کند و شماره کارت می گوید و یا به هر صورتی پول محصولی که نمی خواهد را به شما باز می گرداند. بنابراین سفارشی که در سایت ثبت شده و در نرم افزار هم متعاقباً فاکتور شده باید اصلاح شود. اگر اتصال سایت به نرم افزار شما یعنی اتصال سایت به نرم افزار حسابداری تان برقرار باشد به راحتی می توانید این اصلاح را انجام دهید. کافی است سفارش را در وب سایت باز کنید و آن را ویرایش کنید. این ویرایش در نرم افزار هم انجام می شود و فاکتور در نرم افزار شما نیز اصلاح می شود. به همین راحتی می توانید از بی دقتی ها و خراب کاری هایی که ممکن است در اثر فراموش کاری (مثلا این که می گویید بعدا در نرم افزار اصلاح می کنید اما یادتان می رود) خودداری کنید. وقتی اتصال برقرار باشد همه چیز به سرعت درست می شود. و در آخر ماه نیز می توانید آمار دقیقی از فروش و همچنین اجناسی که باید در انبار داشته باشید در دست داشته باشید.
مدیریت کالا از طریق شناسه کالا
وقتی می خواهید اتصال نرم افزار به سایت را برقرار کنید باید یک شناسه یا کد داشته باشید که از طریق آن محصول در نرم افزار و سایت با همدیگر سینک شوند. این کار از طریق شناسه کالا ایجاد می شود. با هر نرم افزاری که برای فروش یا حسابداری کار می کنید این شناسه برای کالاهایتان ایجاد می شود. زمانی که کالایی را در نرم افزارهای فروش و حسابداری تعریف می کنیم آن محصول در نرم افزار یک شناسه یا کد می گیرد. این کد باید در وب سایت برای محصول تعریف شود و یا درج شود. از طریق این کد اتصال سایت با نرم افزار حسابداری یا فروش راحت انجام می شود. پس از آن می توانید کالاهایتان را به خوبی مدیریت کنید. یعنی زمانی که کالا را در نرم افزار ناموجود می کنید در سایت هم ناموجود می شود. همچنین می توانید کالایی را از نظر تعداد کمتر یا بیشتر کنید و خیلی کارهای دیگر در مورد محصول انجام بدهید. حتی از این شناسه می توانید برای پیدا کردن کالاها در سایت هم استفاده کنید. مثلا به مشتری بگویید شناسه یا کد این محصول این است و با جست و جوی آن در سایت می توانید این کالا را خریداری کنید.
اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس
در سال های اخیر محبوبیت وردپرس بسیار زیاد شده است. ووکامرس نیز فروشگاه ساز وردپرس است. برای ساخت فروشگاه در وردپرس باید از ووکامرس استفاده کرد. این سیستم امکان یک مدیریت حرفه ای را برای فروشگاه شما ایجاد می کند. می توانید محصول بسازید، ویرایش کنید و بسیاری از کارهای این چنینی را به راحتی انجام بدهید. همچنین می توانید سفارشات را ببینید، آن ها را مدیریت کنید و کارهای حرفه ای دیگری در همین زمینه انجام بدهید. اگر شما یک وب سایت فروشگاهی با وردپرس دارید و یا از ووکامرس استفاده می کنید برای مدیریت حرفه ای تر و کارهای حرفه ای تر می توانید آن را به نرم افزارتان متصل کنید. اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس نیز از نظر قوائد و قونین نیز قائده ای مشابه به سایت های دیگر دارد. نرم افزاری که برای حسابداری تان استفاده می کنید باید وب سرویس داشته باشد. آن وقت می توانید آن را به ووکامرس متصل کنید. روال های ووکامرس یک سری روال های روتین و مشخص است. مثلا وقتی خرید می شود چه اتفاقی می افتد و یا وقتی محصولی فروش ویژه می شود چه جور این فروش ایجاد می شود. اتصال نرم افزار به سایت نیز در واقع این روال ها را تغییر نمی دهد. فقط آن ها را از برخی لحاظ (آن هایی که ما می خواهیم) با همدیگر سینک می کند.
اتصال سایت به نرم افزار پیوست
یکی از نرم افزارهای حسابداری و فروش که بسیاری از شرکت ها از آن استفاده می کنند پیوست است. این نرم افزار جزو نرم افزارهایی است که وب سرویس دارد. اگر از این نرم افزار حسابداری استفاده می کنید می توانید آن را به سایت خود نیز متصل کرده و حرفه ای تر کار کنید. اتصال سایت به نرم افزار پیوست می تواند مدیریت کالاهایتان را راحت تر کنید. دیگر نیاز نیست محصولات را به صورت مجزا در سایت و در نرم افزار کم و زیاد کنید. همچنین نیاز به اصلاح مکرر فاکتورها و… نخواهید داشت.
اتصال سایت به نرم افزار سپیدار
یکی دیگر از نرم افزارهای حسابداری معروف سپیدار سیستم است. این نرم افزار نیز می تواند به سایت شما وصل شود و کارتان را حرفه ای تر کند.
اتصال نرم افزار هلو به سایت
یکی از نرم افزارهای قدیمی تر که شاید شما نیز اسمش را شنیده باشید و از آن استفاده کرده باشید هلو است. امکان اتصال نرم افزار حسابداری هلو به سایت نیز وجود دارد. چرا که این نرم افزار نیز وب سرویس دارد.
چرتکه
از زمانی که وب سایت ها نقش مهم تری در فروش فروشگاه های مختلف دارند نرم افزارهای وب سرویس و تحت وب معروف تر شده اند. چرتکه یکی از این نرم افزارهاست. یک نرم افزار حسابداری حرفه ای که در بین صاحبان فروشگاه های اینترنتی بسیار جا افتاده است. قابلیت اتصال نرم افزار حسابداری به ووکامرس و سایت های فروشگاهی در چرتکه وجود دارد.
اتصال سایت به نرم افزار ایمن افزار | اتصال نرم افزار داروخانه به سایت
بیشتر داروخانه ها از نرم افزار تخصصی ایمن افزار استفاده می کنند. این نرم افزار مدیریت داروها را به راحتی برایشان انجام می دهد. داروها به صورت پیش فرض در این نرم افزار هستند و مدیر داروخانه می تواند راحت تر محصول جدید تعریف کند و یا آن ها را مدیریت کند. اتصال سایت به نرم افزار ایمن افزار می تواند بار زیادی از روی دوش کسی که می خواهد محصولات را هم در داروخانه و هم در سایت بفروشد بردارد.
آیا اتصال سایت به نرم افزار حسابداری و… باعث کندی سایت می شود؟
سرعت سایت برای همه کسانی که صاحب سایتی هستند مهم است. سرعت سایت برای کاربران و این که بتوانند در سایت کار کنند مهم است. همچنین سرعت سایت برای الگوریتم های گوگل هم بسیار مهم است. به همین خاطر صاحبان وب سایت ممکن است نگران این باشند که باعث نشوند سایت کند شود. سرعت یک وب سایت به کدنویسی، سرعت هاست و خیلی چیزها بستگی دارد. گاهی نیز وب سایت از جایی سرویس می گیرد و کندی ارتباط و سرویس باعث کندی ها و یا خطاهایی می شود. اما در مورد اتصال سایت به نرم افزار حسابداری و دیگر نرم افزارها نیازی به نگرانی نیست. ممکن است قطعی هایی در ارتباط پیش بیاید. اما نوع کدنویسی و نوع نوشتن ارتباط هم مهم است. به همین خاطر نباید نوشتن API و یا نوشتن افزونه برای اتصال نرم افزار به سایت نزد هر کسی بروید. باید کسی این کار را برای شما انجام دهد که علاوه بر دانش تجربه خوبی در زمینه کدنویسی و مشکلات سایت باشد. اگر این کار به درستی و تمیز انجام شود سایت شما بدون هیچ مشکلی کار می کند.
قیمت اتصال سایت به نرم افزار چقدر است
برای این که هزینه نهایی کار اتصال نرم افزار به سایت محاسبه شود نیاز به توضیحات است. باید بدانیم که سایت شما با چه ساخته شده است و چه پلتفرمی دارد. همچنین باید بگویید که با چه نرم افزاری کار می کنید. آیا خود شرکت API می فروشد و باید از آن ها خریداری کرد و یا باید API را نوشت. و مهم تر از همه باید در این باره صحبت کرد که سایت شما و نرم افزارتان قرار است چه مواردی را با هم سینک کنند. اگر نیاز به موارد کمی باشد به طبع هزینه نیز کم تر است. اما اگر اتصال سایت به نرم افزار حسابداری و یا هر نرم افزاری قرار باشد کارهای زیادی انجام دهد هزینه متفاوت خواهد بود. دلیلش هم این است که پیچیدگی های کار و زمانی که برای انجام آن لازم است صرف شود بیشتر است.